Bent u een gedreven en commerciële professional met een passie voor gastvrijheid en evenementen? Wilt u werken op een unieke locatie waar luxe, gastronomie en verfijning samenkomen? Ter versterking van ons Kasteel van Ordingen team, zijn wij op zoek naar een meetings & events salesverantwoordelijke. Kasteel van Ordingen is een vijfsterren hotel, een pareltje in het hart van Haspengouw (vlakbij Sint-Truiden en Hasselt). Het kasteeldomein omvat 32 kamers en suites, Restaurant Aurum by Gary Kirchens (1 Michelinster, 15,5/20 Gault & Millau) Bistro Richard, wellness faciliteiten, een lounge en 3 vergaderzalen voor zakelijke bijeenkomsten. Als lid van Relais & Châteaux streven we bovendien naar een optimale gastervaring in een familiale en authentieke omgeving.

U bent het eerste aanspreekpunt voor bedrijven en particulieren die een evenement of vergadering willen organiseren in Kasteel van Ordingen. Van de eerste aanvraag tot de evaluatie: u begeleidt onze gasten en zorgt samen met de operationele teams voor een vlekkeloze uitvoering. U ontwikkelt en implementeert verkoopstrategieën en speelt in op de behoeften van (potentiële) klanten met passende voorstellen. Daarnaast analyseert u marktontwikkelingen en denkt u strategisch mee over hoe we ons MICE-segment verder kunnen ontwikkelen.

Samen met de marketing & sales verantwoordelijke werkt u aan een sterke positionering van ons aanbod en de verdere groei van ons segment.

Omdat wij geloven in een hands-on aanpak en voeling met ons team, draait u om de zes weken ook drie shifts mee aan de front office. Zo blijft u dicht bij de gast en ervaart u de dynamiek van ons hotel in de praktijk.

• Ontwikkelen en uitvoeren van verkoopstrategieën en inspelen op klantbehoeften.
• Coördineren en beheren van evenementen van aanvraag tot uitvoering en follow-up.
• Onderhouden en uitbreiden van klantrelaties in samenwerking met marketing- en salesverantwoordelijke.
• Opstellen en presenteren van function sheets in de wekelijkse operationele vergadering.
• Analyseren van marktontwikkelingen en bijdragen aan verbeteringen.
• Ondersteunen bij facturering en administratie.

• U hebt ervaring in event sales of hospitality en begrijpt de noden van een vijfsterrenhotel.
• U bent commercieel ingesteld, proactief en klantgericht.
• U hebt een sterke organisatorische flair en behoudt het overzicht, zelfs bij meerdere gelijktijdige events.
• U denkt strategisch mee over de verdere ontwikkeling van ons MICE-segment.
• U communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• U hebt een hands-on mentaliteit en vindt het vanzelfsprekend om af en toe een shift aan de front office mee te draaien.
• Flexibiliteit: bereidheid om ook buiten standaard werktijden te werken, inclusief weekenden.